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  • Trésorier

 

Description

  • La FCAPM est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de trésorier, à compter du 1er août 2026.
  • Ce poste consiste à superviser les opérations financières, les politiques et les investissements de la Fédération, conformément au Manuel des politiques et procédures 2025‑2026 disponible sur le site de la FCAPM.

Renseignements sur le poste

  • La fonction de trésorier, exercée sans droit de vote, est attribuée et encadrée par le Conseil d’administration.
  • L’horaire est flexible et représente en moyenne 40 heures par mois, avec des variations selon les programmes, événements et activités de l’Association.
  • Une vérification des antécédents criminels est requise avant l’entrée en fonction.

Rémunération

  • Une période de transition rémunérée est prévue du 1er mai au 1er août 2026.
  • Le salaire mensuel débutera le 1er août 2026, au taux annuel de 14 000,00 $.

Compétences et qualifications

  • Les personnes retenues auront de l’expérience dans la tenue de livres avec QuickBooks Online, la production d’états financiers, l’utilisation d’Excel et l’achat de CPG.
  • Avoir de solides compétences en communication écrite et orale, ainsi que des aptitudes interpersonnelles et organisationnelles.
  • Avoir de bonnes compétences en technologies internet et en informatique, et se tenir à jour sur les technologies comptables émergentes.
  • Une expérience de travail ou d’engagement au sein d’un organisme sans but lucratif ou d’un groupe communautaire constitue un atout.
  • Une préférence sera accordée à une personne ayant une formation musical.

Les candidatures (lettre de présentation, curriculum vitæ et trois lettres de recommandation) doivent être envoyées à president@cfmta.org.

L’examen des candidatures débutera à la mi‑mars 2026 et se poursuivra jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Politiques et procédures du trésorier de la FCAPM ci‑jointes

Trésorier (Extrait des Politiques et procédures 2025‑2026)

Résumé

Le trésorier est un employé rémunéré exerçant une fonction sans droit de vote et chargé de superviser les opérations financières, les politiques et les investissements de la Fédération.

Modalités d’emploi

Le trésorier devra :

  1. Exercer une fonction sans droit de vote au sein de la Fédération canadienne des associations de professeurs de musique, fonction attribuée et encadrée par le Conseil d’administration.
  2. Être engagé pour des mandats renouvelables de deux ans, avec une rémunération déterminée par les dirigeants et le Comité des finances, puis approuvée par le Conseil d’administration.
  3. Assister aux réunions des dirigeants, aux réunions du Conseil d’administration, à l’Assemblée générale annuelle et à toute réunion extraordinaire convoquée par la Présidence.
  4. Être remboursé pour les frais engagés (déplacements, hébergement, repas) ainsi que pour les fournitures nécessaires au fonctionnement du bureau de la FCAPM.
  5. Être membre du Comité des finances.
  6. Tenir un registre des tâches effectuées et des heures travaillées.
  7. Fournir son propre téléphone avec messagerie vocale, un ordinateur personnel avec connexion internet et une imprimante.
  8. Se procurer les fournitures de bureau nécessaires à l’exécution de sa fonction et en et fournir les reçus.

Fonctions et responsabilités

Le trésorier devra :

  1. Agir comme fiduciaire des fonds et valeurs mobilières de la Fédération et déposer toutes les sommes et effets de valeur au nom de la Fédération.
  2. Régler les comptes pour lesquels des factures approuvées ou des demandes de remboursement admissibles ont été soumises, au moyen de chèques tirés sur le compte bancaire de la Fédération et contresignés par le ou la présidence ou la première vice-présidence.
  3. Tenir un registre complet des transactions financières, incluant :
    • a)La tenue de registres comptables complets selon les principes comptables reconnus ;
    • b) Les rapprochements mensuels des comptes bancaires, PayPal et VISA, transmis au Comité des finances dans les 45 jours suivant la date du relevé ;
    • c) La production d’états financiers trimestriels comprenant le budget annuel, les revenus et dépenses à ce jour, et l’état des soldes des fonds, transmis aux dirigeants et au Comité des finances, puis aux délégués provinciaux/territoriaux et aux présidences de comité après approbation ;
    • d) La présentation des dossiers au cabinet comptable autorisé pour la vérification annuelle, la transmission d’un résumé pour publication dans le Professeur de musique canadien, et la remise de la version complète pour mise en ligne ;
    • e) Les déclarations à l’Agence du revenu du Canada (ARC), incluant :
      • Les paiements ou demandes de remboursement de TPS et TVP ;
      • Les déclarations de renseignements d’organisme de bienfaisance enregistré ;
      • La liste des reçus officiels de dons délivrés par la FCAPM ;
      • Les renseignements relatifs à des fonds détenus en fiducie ;
    • f) La vérification de l’exactitude financière des communications internes ;
    • g) Le suivi des comptes via QuickBooks.
  4. Acquérir des CPG pour chacun des fonds, en consultation avec le Comité des finances.
  5. Fournir au Comité des finances toute information financière demandée.
  6. Être responsable des aspects financiers de toutes les opérations et activités de la CFMTA, y compris, mais sans s’y limiter :
    • a) Percevoir tous les frais, paiements et autres revenus, inscrire les recettes dans le fonds approprié et émettre des reçus au besoin ;
    • b) Émettre des reçus officiels de don aux donateurs effectuant un don de plus de 25,00 $ à tout fonds de la CFMTA. Les reçus pour dons en nature doivent être accompagnés de la documentation exigée par l’ARC ;
    • c) Régler les factures et verser les prix dès réception des pièces justificatives complètes et avec l’approbation d’une tierce personne autorisée ;
    • d) Facturer aux associations provinciales/territoriales leur part des dépenses que la CFMTA a effectuées pour leur compte ;
    • e) Soutenir le travail des présidents de comité en fournissant les informations financières liées à leur portefeuille ;
    • f) Recueillir les informations et émettre les feuillets T4A conformément à l’ARC ;
    • g) Informer la présidence d’un comité qu’un don a été affecté à son programme dès que le don est reçu.
  7. Préparer les documents budgétaires annuels en collaboration avec le Comité des finances.
  8. Administrer les fonds détenus par la CFMTA pour le compte de tiers. Cela inclut :
    • a) Émettre les reçus officiels correspondant aux dons versés à ces fonds ;
    • b) Transférer les dons confiés en fiducie au bénéficiaire conformément aux instructions du donateur ou de l’administrateur du fonds ;
    • c) Collaborer avec les administrateurs des fonds et fournir les renseignements financiers sur demande ;
    • d) Faciliter le processus de versement de dons par l’intermédiaire de la CFMTA ou d’un service tel que CanaDon ;
    • e) Investir les fonds dans des CPG.